メルマガ配信管理
メルマガ配信
...送信先のチームを選択して、日時を予約してメールを配信することができる機能です。
メルマガ配信の一覧を確認
管理画面の左部にある「メルマガ配信管理」にマウスカーソルをあて、「メルマガ配信一覧」をクリックしメルマガ配信管理画面にアクセスすると登録したメルマガ配信の一覧をご確認いただけます。
配信予定、配信済み一覧の切り替え
ページタイトル「メルマガ配信管理」下の「配信予定」または「配信済み」をクリックすると、配信予定メルマガ、配信済みメルマガの一覧が表示されます。
メルマガ配信の登録
管理画面の左部にある「メルマガ配信管理」にマウスカーソルをあて、「メルマガ配信登録」をクリックし「メルマガ配信登録」画面にアクセスします。
下記情報を入力していきます。
-
配信日時
→ 配信する日時を設定します。(※配信日時は1時間以上後の時間を設定してください) -
送信先
→ 送信するチームを選択します。チームのグループごとに送信することもできます。 -
送信元アドレス
→ メールの「差出人」部分に表示されるメールアドレスを設定します。 -
返信アドレス
→ 配信したメールへの返信を受け取るアドレスを設定します。 -
件名
→ メルマガ配信のタイトルを入力します。 -
本文
→ メルマガ配信の内容を入力します。
必要情報、その他情報を入力して画面右下部にある「登録」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。
ポップアップに表示される内容を確認し、情報に間違いがなければ「登録」をクリックして、登録が完了です。
メルマガ配信情報の編集
管理画面の左下部にある「メルマガ配信管理」にマウスカーソルをあて、「メルマガ配信一覧」をクリックし「メルマガ配信一覧」画面にアクセスします。
情報を編集したいメルマガ配信の行にカーソルを当てると表示される「編集」をクリックして編集画面にアクセスします。
更新したい情報を編集し、画面右下部にある「更新」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。
ポップアップに表示される内容を確認し、情報に間違いがなければ「更新」をクリックして、情報の編集が完了です。
メルマガ配信の削除
管理画面の左部にある「メルマガ配信管理」にマウスカーソルをあて、「メルマガ配信一覧」をクリックし「メルマガ配信一覧」画面にアクセスします。
削除したいメルマガ配信の行にカーソルを当てると表示される「削除」をクリックすると確認ポップアップが表示されます。
ポップアップ内の「削除」をクリックして、削除が完了です。
※削除したデータを復元することはできませんのでご注意ください。
変換コードの使用方法
変換コード
...協会に登録されているデータを使用して柔軟にメールを作るためのコードです。
選手やチームの名前、電話番号やメールアドレスなどの情報を使用することが可能です。
メール登録画面、メール編集画面の右側に表示されている変換コード欄の変換コードをコピーします。
例) {=member_name=}
コピーした変換コードを「件名」もしくは「本文」の入力欄に貼り付けます。
貼り付けてメールを送信または登録することで、変換コードの内容が反映され送信されます。 ※個人情報のお取扱いにはご注意ください。
メールテンプレートの使用方法
メールテンプレート
... あらかじめ件名と本文の内容をテンプレートとして登録し、メルマガや通知の送信時に使用できる機能です。
メール登録画面、メール編集画面の件名欄にある「テンプレートを選ぶ」をクリックし「テンプレート選択」ポップアップを表示させます。
ポップアップ内に表示された使用するメールテンプレートの「選択」をクリックするとテンプレート内容がメール内容に反映されます。